Catalogación

Este módulo permite que los usuarios técnicos mantenga al día el acervo con toda clase de recursos existentes, incluyendo contenido digital que puede ser compartido hacia otras aplicaciones compatibles.

BiblioTEK utiliza transferencias cifradas para garantizar la seguridad de su información.

• Mantiene la información de su acervo en el formato MARC21.
• Utiliza plantillas de ingreso de información por cada tipo de material (p.e. Libros, Videos, Mapas, Recursos Electrónicos, Series, Tesis, etc.)
• Permite subir material digital, compartir los recursos y/o ligar hacia otros contenidos on-line.
• Hace posible establecer sus propios controles sobre la catalogación utilizando registros de autoridad.

Adquisiciones

Este módulo forma parte del servicio PLUS de BiblioTEK, y permite a las bibliotecas implementar controles administrativo-financieros para sistematizar el ingreso de material.

• Permite indicar presupuestos por periodo.
• Registra solicitudes de material.
• Controla el ingreso de material por adquisición, intecambio o donación.
• Registra las devoluciones.
• Informe acerca del seguimiento presupuestal.

Análisis

La extensa funcionalidad de BiblioTEK cubre el registro y mantenimiento de todo el acervo, incluyendo el sistematizar el ingreso de material.

• Permite el registro de cada ejemplar y descartes.
• Controla cada ejemplar por un número de control o por código propio.
• Incluye el manejo y recepción de publicaciones periódicas (incluyendo el proveedor, fecha de publicación, datos de la publicación, costos, etc.)
• Controla el pronóstico de recepción de fascículos por periodicidad alertando de los faltantes.
• Imprime etiquetas de códigos de barras.
• Imprime su catálogo y fichas bibliográficas.
• Permite establecer consultas públicas abiertas (OPAC).
• Defina distintos modelos de consultas para sus usuarios según el perfil de cada uno de ellos.
• El resultado de las consultas puede ser filtrado de acuerdo a la edad del usuario.

Circulación

Sin lugar a dudas el componente estrella de BiblioTEK es la circulación. Este módulo permite establecer todas las reglas de circulación por perfiles de usuario, con la habilidad para colocar o actualizar dichos reglas.

La facilidad de uso de este módulo implica que los tiempos de implantación y capacitación son muy cortos para su equipo de trabajo.

• Controla los procesos de préstamos, renovaciones, devoluciones y reservaciones.
• Permite registrar de forma manual o automática sanciones por retrasos en devoluciones.
• También permite colocar restricciones a los usuarios.
• Utiliza reglas o políticas de circulación por tipo de usuario (p.e. Estudiantes, Profesores o Invitados). Con la posiblidad de actualizar dichas reglas en cualquier momento (p.e. cantidad de ejemplares en préstamo, sanciones que pueden obtener, habilitar para realizar reservaciones, etc.).

Usuarios de la Biblioteca

Con BiblioTEK podrá mantener el registro de los usuarios que utilizarán su biblioteca virtual.

• Posibilidad de cuentas de usuario ilimitadas con passwords o NIP's de protección.
• Permite cargar la fotografía del usuario.
• Establece reglas de uso por cada tipo de usuario (p.e. máximo número de ejemplares en préstamo, posibilidad de aplicar sanciones, notificaciones por email, etc.).
• Importa usuarios "estudiantes" y "profesores" de las aplicaciones Control Escolar GES* y GESEduca*.
• Contiene un mecanismo automatizado de alertas para facilitar la comunicación entre la biblioteca y los usuarios vía correo electrónico y opcionalmente por SMS.

Interfase 100% WEB

Su biblioteca estara accesible las 24 horas del día por Internet y se expande en servicios con el uso cada vez más intenso de la plataforma digital para fines pedagógicos.

• Utiliza mecanismos de colaboración con comentarios de usuarios y calificaciones de material.
• Hace posible la creación de concursos y actividades pedagógicas para los usuarios de la biblioteca (p.e. ensayos y concursos literarios).
• Al ser 100% en línea, los usuarios pueden acceder desde sus casas y lugares de trabajo.